Uw bedrijf koos ervoor om zijn papierverbruik te verminderen. Als verantwoordelijke staat u nu klaar om uw campagne aan uw collega’s voor te stellen: u wilt ze vragen om anders met papier om te gaan.
U geeft hen informatie over hun papierverbruik en sensibiliseert ze voor een gedragsverandering. Tegelijk maakt u ze ervan bewust dat ze de kantoortechnologie rationeler kunnen gebruiken. Ze zullen u met vragen bestoken. U moet klaarstaan met emotionele en rationele argumenten om te vermijden dat ze uw voorstellen van tafel vegen. Waarom doet uw bedrijf dit? Wat zal er allemaal veranderen? Wat moet ik doen? Speel daarop in met affiches, diapresentaties, maar ook en vooral in persoonlijke gesprekken.
In elk geval is het belangrijk dat u het natuurlijke tempo volgt van de gebruikers aan wie u vraagt om hun werkgewoonten aan te passen.
Zijn uw collega’s klaar om tot actie over te gaan? Maak ze dan vertrouwd met de nieuwe werkmethoden. Voer structurele maatregelen door die hen in staat stellen om concrete daden te stellen. Affiches, schermen met adviezen, specifieke vormingssessies – stuk voor stuk manieren om dit doel te bereiken.